個人情報保護方針
一般社団法人EMC GLOBAL
1. 基本方針
一般社団法人EMC GLOBAL(以下「当法人」といいます。)は、学生・若手アントレプレナー・大学・企業・自治体等との連携を通じて、グローバルアントレプレナーシップ教育および国際交流プログラムを推進しています。当法人は、事業活動において取扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及び関連ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき安全かつ適正に管理・運用いたします。
2. 個人情報の利用目的
当法人は、学生・会員・教職員・協力企業・スポンサー等(以下「本人」といいます。)から取得した個人情報を、以下の目的の範囲で利用いたします。
- コミュニティ(Slack、TIMEWELL BASE 等)での会員管理、イベント運営、連絡・通知
- 各種プログラム(Global Entrepreneur Meetup、BootCamp、Pitch Event 等)の運営および成果記録
- 海外大学・教育機関・連携団体との交流・共同プログラム実施における情報共有
- 参加者の学修支援、キャリア・起業支援、成果報告書や統計データの作成
- 広報活動(Webサイト・SNS・パンフレット等)での活動紹介・記録映像・写真の掲載(本人の同意を得た上で実施)
- 寄附・協賛・出資者への報告、事業運営に関する会計・契約管理
- 法令に基づく場合その他、本人の同意を得た範囲内での利用
3. 収集する個人情報の内容
収集する個人情報には以下が含まれます:
- 氏名、所属(大学名・組織名等)、学年・役職
- 連絡先(メールアドレス・電話番号・SNSアカウント等)
- プロフィール写真、自己紹介文、参加イベント履歴
- 海外渡航・オンライン交流に必要な情報(国籍、在留資格、パスポート情報等)
- 撮影された写真・動画・発言記録等(同意に基づく場合)
4. 個人情報の第三者提供
当法人は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
- 利用目的達成に必要な範囲で、業務委託先(例:イベント運営事務局、システム運営会社等)に提供する場合
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために緊急の必要がある場合
5. 個人情報の管理
当法人は、個人情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取扱う職員・委託先に対して必要な教育・監督を行います。
6. 開示・訂正・削除等の請求
本人から自己の個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
一般社団法人EMC GLOBAL
個人情報管理事務局
E-mail: contact.emcglobal@gmail.com
住所:東京都西東京市新町一丁目1番20号
8. 方針の改定
本方針の内容は、法令改正や事業内容の変更に応じて適宜改定いたします。改定後の方針は当法人Webサイト上で公表します。